Curso organizado pela AAB, com o apoio do Museu da República e AMPLEX Consultoria

Curso: Código de Classificação de Documentos por Assunto

Instrutora: Capitão de Mar e Guerra Maria Rosângela da Cunha, formada em Bilioteconomia pela Universidade Federal de Goiás; Especialização em Organização de Arquivos Públicos – Universidade de São Paulo; Gerência de Redes de Computadores – Centro de Instrução Almirante Wandenkolk ; Pós-Graduação na Escuela de Archivos para Iberoamérica - Universidade de Alcalá de Henares – Espanha ; Curso Básico da Escola de Guerra Naval; Curso Superior B - Escola de Guerra Naval; MBA - Administração e Sistemas de Informação - Universidade Federal Fluminense.

OBJETIVOS:
- Atualizar e qualificar os profissionais para atuarem eficientemente em arquivos;
- Orientar nos aspectos fundamentais da classificação, com destaque para a identificação dos tipos documentais e a compreensão do seu contexto de produção;
- Apresentar os instrumentos básicos da gestão de documentos e como elaborá-los.

PÚBLICO ALVO:
- Profissionais que atuam em arquivos, ou desenvolvam atividades arquivísticas em empresas públicas ou privadas.

METODOLOGIA:
- O curso será ministrado aliando teoria e prática com aulas expositivas, trabalhos práticos, sessões de vídeo e debates.

PROGRAMA
Introdução à Gestão de Documentos. Conceito, fases documentais e valores primário e secundário.
1. Elaboração de Plano de Classificação
1.1. Conceito
1.2. Legislação arquivística
1.3. Classificação e análise documental
1.3.1. Constituição formal da Comissão para elaboração do Código de Classificação de Documentos por Assunto, que garanta legitimidade e autoridade à equipe responsável.
1.3.2. Elaboração de textos legais ou normativos que definam normas e procedimentos para o trabalho de classificação
1.3.3. Estudo da estrutura administrativa do órgão e análise das competências, funções e atividades de cada uma de suas unidades
1.3.4. Análise do contexto da produção de documentos
1.3.4.1.Identificação dos documentos arquivísticos gerados pelas atividades
1.3.4.2.Conhecimento do fluxo documental, da freqüência de consulta, dos locais e prazos de guarda
1.4. Planos de classificação: importância, constituição e aplicação prática.
1.5. Classificação nos arquivos correntes
1.6. Classificação nos arquivos permanentes
2. Análise, aprovação e oficialização do Plano de Classificação
3. Procedimentos para aplicação do Plano de Classificação
4. Analise de exemplos de Planos de Classificação

IMPORTANTE: O curso terá como base a bibliografia arquivística, a legislação e o instrumental produzidos pelo Conselho Internacional de Arquivos (ICA), International Standard Organization (ISO) e Conselho Nacional de Arquivos - (CONARQ)

Carga horária: 16 horas.

Data: 14 e 15 de outubro de 2008
Local: Auditório do Museu da República
Rua do Catete, 153 – Catete – Rio de Janeiro - RJ
Horário: 9hs às 17hs

Investimento:
Profissional - R$ 350,00
Estudante não sócio – R$ 175,00

Os sócios da AAB quites com suas anuidades terão desconto no valor acima.

Sócio profissional – valor do investimento: R$ 150,00
Sócio estudante – valor do investimento: R$ 75,00

Os 10 primeiros estudantes associados receberão de brinde o CD ROOM Comemorativo

(Documentos digitalizados dos Anais e das Revistas Arquivo & Administração)

Inscrições até o dia 13 de outubro de 2008, na AAB (Av. Presidente Vargas, 1733 – sala 903 – Centro) das 10 às 12h e das 13 às 17h, ou através de depósito bancário (Banco do Brasil - Agência 0183-X C/C 8474-3 e posterior envio do comprovante bancário e ficha de inscrição por Fax (021) 3852-2541).

Mais informações:
Associação dos Arquivistas Brasileiros (Av. Presidente Vargas, 1733 sala 903, Centro – RJ).
Tel (021) 3852-2541 / 25072239
E-mail: aab@aab.org.br